Über blueblog-Redaktion

Die blueblog-Redaktion versorgt Sie regelmäßig mit Neuigkeiten über die blue:solution software GmbH. Wir informieren über unsere Handwerkersoftware TopKontor Handwerk sowie über smarthandwerk. Auch zur TopKontor Zeiterfassung finden Sie hier im blue:blog viele Informationen sowie Tipps & Tricks.

Tipp des Monats Juli 2018 smarthandwerk: UGL-Schnittstelle in smarthandwerk einsetzen

Schnittstellen in einer Bürosoftware, die die Türen für die Übertragung von Daten, sowohl nach Außen als auch nach Innen öffnen, sind wichtige Werkzeuge zur Zeitersparnis. Weil beispielsweise Artikel und Preise von Lieferanten nicht mehr händisch in unsere Software smarthandwerk eingegeben werden müssen, sparen Handwerker jede Menge Zeit. Und: Der Handwerker punktet bei seinem Kunden mit

2018-07-24T10:01:18+00:00

Digitalisierung im Handwerk unverzichtbar

Dieter Bruns, Geschäftsführer Bruns MRS Technik GmbH, setzt seit 2003 auf die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk und hat somit sein Handwerksunternehmen im Bürobereich digitalisiert. (Bildrechte: Bruns MSR-Technik GmbH) Ein kluges Sprichwort besagt: Zeit ist Geld. Und mit Hilfe der Digitalisierung lässt sich jede Menge kostbare Zeit sparen. Auch deshalb hält sie (inzwischen) Einzug in

2018-07-05T08:51:52+00:00

Alexander Leicker beendet Ausbildung bei blue:solution

blue:solution-Geschäftsführer Rudolf Melching (l.) und Ausbildungsleiter Björn Peitzmann (r.) gratulieren Alexander Leicker zur bestandenen Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration. (Bildrechte: blue:solution software GmbH) Zwei Jahre ist nun her, dass Alexander Leicker seine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration bei der blue:solution software GmbH begonnen hat. Mit der Zeit hat er sich zum internen Administrator herausgeputzt

2018-06-29T11:20:21+00:00

Tipp des Monats Juni 2018: Formulargruppen in TopKontor Handwerk erstellen

In TopKontor Handwerk erstellte Dokumente haben naturgemäß einen vorgegebenen Dokumentenaufbau. Sie entsprechen einem Standard. Möchte oder muss ein Handwerksunternehmen von diesen Vorgaben abrücken, weil beispielsweise ein Auftraggeber individuelle Leistungsnummern oder andere Informationen wünscht, könne diese manuell angepasst werden. Sollen aber mehrere Dokumente über einen längeren Zeitraum für einen Kunden erstellt werden, kann das sehr zeitintensiv

2018-06-26T10:23:27+00:00

TopKontor Handwerk jetzt mit integriertem Dokumenten-Management-System ecoDMS One

Die Zukunft des papierlosen Büros ist eingeläutet. Jedoch sorgt die Publikation der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ nicht selten in klein- und mittelständischen Unternehmen für Unsicherheit. Die Erwartung der Softwareanwender ist deutlich: Hier muss auch der Softwarehersteller die rechtskonformen Weichen stellen und

2018-06-26T11:37:28+00:00

Tipp des Monats Mai 2018: Fehlerprotokoll in TopKontor Zeiterfassung

Der Feierabend ist da und die Freude darüber so groß, dass der Mitarbeiter schon einmal vergisst, sich auszustempeln. Oder es wird gleich doppelt gestempelt und gebucht.  Schon haben sich Fehler in der Zeiterfassung eingeschlichen, die eine fehlerfreie Auswertung bzw. Lohnabrechnung schwierig machen. Um diese menschlichen Fehler aufzudecken und manuell einfach auszubuchen, gibt es in der

2018-05-15T08:59:16+00:00

blue:solution unterstützt Meisterschulen mit Software TopKontor Handwerk

Wer heute nach seiner getanen Arbeit im Dachdeckerbetrieb noch die Schulbank drückt und seinen Meister macht, lernt nicht mehr nur handwerkliche Fertig- und Fähigkeiten dazu. Nein, es geht um mehr. Es geht darum, einen Betrieb zu leiten. Und dazu gehört eben auch viel kaufmännisches Wissen, das heute einen Großteil der Meisterschulung ausmacht. Wer bei der

2018-04-19T09:51:06+00:00

Premiumpartner judasIT: Höhen und Tiefen bestimmen die Partnerschaft

blue:solution Vertriebsmitarbeiter Mathias Lange überreicht Regina Judas das Zertifikat für die PremiumPartnerschaft. (Bildrechte: judasIT) Wenn Regina Judas in einem Handwerksunternehmen die Bürosoftwareprodukte von blue:solution anbietet, spricht sie mit den Handwerkern auf Augenhöhe. Als Tochter eines selbstständigen Maschinenbauers weiß sie ganz genau, welchen Bedarf ein Handwerksbetrieb hat. „Dazu gehört eben auch das Wissen, welcher

2018-04-03T09:00:21+00:00

Tipp des Monats März 2018: Seitenumbruch und Fotos im Dokument einfügen

Kenne Sie das? Sie erstellen ein Angebot mit mehreren Positionen, bei denen die Beschreibung (Kurz- und Langtext) etwas umfangreicher sind. Jedoch ist dabei nicht immer der Seitenumbruch optimal. Unser Beispiel zeigt das Problem: Bei der Position 1.6 verbleibt die ersten Zeile der Bezeichnung auf der ersten Seite, der Rest des Textes wird auf der Folgeseite

2018-03-29T12:35:11+00:00

GoBD betrifft auch kleine Handwerksunternehmen

Als kleines Handwerksunternehmen glauben Sie, dass GoBD für Sie kein Thema ist? Für Sie gilt: GoBD – was ist das eigentlich? Und nach dem Gespräch mit Ihrem Steuerberater zu diesem Thema kreisen noch mehr Fragezeichen über Ihrem Kopf? Nahezu jeder Handwerksbetrieb muss sich mit dem Thema, buchhaltungsrelevante Daten (z.B. Rechnungen oder andere Dokumentationen von Geschäftsvorfällen)

2018-03-22T10:30:47+00:00