Tipp des Monats Mai 2020 TopKontor Handwerk: Rechnungsminderung im Kundenrechnungskonto vermerken

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Dass Kunden ihre Rechnungen nicht bezahlen ist manchmal leider bitterer Alltag in Handwerksunternehmen. Es kann dabei aber auch vorkommen, dass man sich mit dem Kunden gütig einigen (muss). Diese nicht beglichene Rechnung im OP-Center der Software TopKontor Handwerk bleibt dann in den Kundenzahlungen bestehen. Das ist natürlich nicht immer gewünscht, da es ja möglicherweise eine Einigung gab. In dem Fall …

Tipp des Monats Dezember: Zuordnung von Leistungen über den Dokumentexplorer in TopKontor Handwerk

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Wer als Handwerker mit öffentlichen Auftraggebern (Kommune, Land etc.) oder Architekten zusammenarbeitet, kennt die elektronische Angebotsaufforderung über GAEB. In einem GAEB-Dokument dürfen die originalen Positionstexte nicht verändert werden, da der Auftraggeber die Angebote möglichst einfach vergleichen möchte. Bei der elektronischen Abgabe des Angebots über die GAEB-Schnittstelle, werden daher nur die Leistungspositionsnummern mit dem Einzelpreis übergeben. Um bei einer Auftragserteilung noch …

Support für Windows 7 eingestellt: Jetzt auf Software in der Cloud setzen

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Am 14. Januar 2020 ist Schluss: Dann wird Microsoft für das Betriebssystem Windows 7 sowie Windows Server 2008 keine Sicherheits-Updates, Aktualisierungen und keinen technischen Support mehr zur Verfügung stellen. Das bedeutet, dass Sicherheitslücken nicht mehr gestopft werden und bietet Einfallstore für Cyperkriminelle. Auf etwa einem Drittel der weltweit vorhandenen Windows-PCs ist Windows 7 noch vorhanden. So die aktuellen Zahlen der …

Ab heute dokumentieren Sie digital

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Die neue APP-Generation: Mobiles Arbeiten mit Progressiven Web-Apps (PWA) steht in Form einer Baudokumentation zur Verfügung. Progressive Web-Apps bieten gegenüber herkömmlichen Apps viele Vorteile. Sie verknüpfen Web-Programmierung mit Funktionen von Mobilgeräten, die bisher nativen Apps vorbehalten waren. Dadurch sind sie schneller, unabhängiger und einfacher in der Installation, Einrichtung und Nutzung. Progressive Web-Apps können teilweise offline arbeiten, sind intuitiv und einfach …

Tipp des Monats Januar 2019: Erweiterung für Sammelordnerfunktion in TopKontor Handwerke

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Mit dem neuen Update für unsere Software TopKontor Handwerk haben wir die Funktion Sammelordner erweitert. Diese Funktionserweiterung haben wir auf vielfachen Anwenderwunsch in unserem blue:solution-Feedbackportal umgesetzt. Es war der Wunsch geäußert worden, sich innerhalb eines Projektes eine individuelle grundlegende Struktur anlegen zu können, die dann in jedem anderen Projekt als Muster automatisch wieder auftaucht. Bei vielen Handwerkern kommt es im …

Tipp des Monats Juni 2018: Formulargruppen in TopKontor Handwerk erstellen

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In TopKontor Handwerk erstellte Dokumente haben naturgemäß einen vorgegebenen Dokumentenaufbau. Sie entsprechen einem Standard. Möchte oder muss ein Handwerksunternehmen von diesen Vorgaben abrücken, weil beispielsweise ein Auftraggeber individuelle Leistungsnummern oder andere Informationen wünscht, könne diese manuell angepasst werden. Sollen aber mehrere Dokumente über einen längeren Zeitraum für einen Kunden erstellt werden, kann das sehr zeitintensiv sein, diese Formulare immer manuell …

TopKontor Handwerk jetzt mit integriertem Dokumenten-Management-System ecoDMS One

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Die Zukunft des papierlosen Büros ist eingeläutet. Jedoch sorgt die Publikation der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ nicht selten in klein- und mittelständischen Unternehmen für Unsicherheit. Die Erwartung der Softwareanwender ist deutlich: Hier muss auch der Softwarehersteller die rechtskonformen Weichen stellen und die Buchhaltung nach GoBD-Vorgaben ermöglichen. …

Gut gerüstet sein für GoBD

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Das Thema GoBD schwebt über Ihrem Handwerksunternehmen wie ein Damoklesschwert? Es ist ein Thema, dass Ihnen Bauchschmerzen bereitet? Und Sie wissen eigentlich gar nicht genau, was es für Sie bedeutet? Nahezu jeder Handwerksbetrieb muss sich mit dem Thema, buchhaltungsrelevante Daten (z.B. Rechnungen oder andere Dokumentationen von Geschäftsvorfällen) digital GoBD*-konform zu verarbeiten, auseinandersetzen. Diese Anforderung stellt kleine und mittelständische Handwerksbetrieb vor …

Version 6.3 von TopKontor Handwerk setzt Weichen für GoBD-Konformität – Anwenderpflicht: Ordnungsgemäße Buchführung

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Die Zukunft des papierlosen Büros ist eingeläutet. Und mit der Publikation der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – kurz GoBD – durch das Bundesfinanzministerium inzwischen auch rechtskonform. Die Erwartung der Anwender von Bürosoftwareprodukten ist deutlich: Hier muss auch der Softwarehersteller die rechtskonformen Weichen stellen und die Buchhaltung nach …

Tipp des Monats November: Raumaufmaß in TopKontor Handwerk

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Wenn ein Maler in einem Raum bzw. auf ein und derselben Fläche gleich mehrere Arbeitsschritte durchführen möchte, ist die Funktion „Raumaufmaß“ in unserer Software TopKontor Handwerk  eine absolute Erleichterung. Wenn er zuerst alte Tapeten von der Wand entfernt, anschließend die Wand spachtelt, dann abschleift und grundiert bevor die neue Tapete aufgeklebt wird und eventuell noch ein Anstrich erfolgt, muss er …