Neue Versionen der Software TopKontor Handwerk, TopKontor Zeiterfassung und smarthandwerk

blueblog-Redaktion blue:solution 18 Kommentare

Aufgeräumt, modern und optisch reduziert, jedoch in der Funktionalität deutlich erweitert, liefern wir jetzt die neue Version 6 der Software TopKontor Handwerk, Version 4 für TopKontor Zeiterfassung und Version 3 von smarthandwerk aus. Wer die neuesten Office Programme kennt, erlebt einen Aha-Effekt: Das Design wurde auch für die bekannten Softwareprodukte aufgenommen. Gleichzeitig sind sie technisch kompatibel mit Windows 10 und auf die neuesten Hardwarekomponenten (z.B. 4K-Monitore) ausgelegt. Wer die älteren Softwareversionen bisher bereits im Einsatz hatte, wird mit den neuen Versionen einem neueren Design begegnen. Auch an den Logos wurde gefeilt, um den modernen Anspruch in der Außendarstellung gerecht zu werden.

„Hinter uns liegen Monate der Entwicklungs- und Programmierarbeit. Jetzt freuen wir uns, unseren Kunden und auch den neuen Anwendern eine hochmoderne Handwerkersoftware anbieten zu können“, betont Produktmanager Christof Schäfer stolz. Auch Produktmanager Jörg Funkat freut sich nach der langen Entwicklungszeit über die neue Version der Zeiterfassungssoftware TopKontor Zeiterfassung. Und weil unser Softwarehaus bisher immer für seine einfach und intuitiv bedienbaren Softwareprodukte bekannt ist, werden die Anwender mit den neuen Versionen nicht enttäuscht sein. Ganz im Gegenteil: Moderne Icons zeigen mit einer einfachen Bildsprache schon auf den ersten Blick, was sich hinter dem jeweiligen Menüpunkt verbirgt. Gleichzeitig wurden diese in ihrer Anzahl reduziert, jedoch nicht in ihrer Funktionalität. Darüber hinaus passen sich die Softwareoberflächen der Bildschirmgröße und somit perfekt an die neuen Bildschirmtechnologien an – damit sind alle Funktionalitäten übersichtlich dargestellt.

Von den Anwendern für die Anwender

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Dokument_V5_V6

Der Unterschied zwischen der Version 5 der Software TopKontor Handwerk und der Version 6 wird deutlich: Die Textverarbeitung im Dokumentenbereich wurde optisch und in der Funktionalität an die neuesten Anwenderprogramme von Microsoft angelehnt. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

 

Kundenstamm_V5_V6

„Unsere Arbeit ist seit Jahren auch von den Erfahrungen unserer Anwender bestimmt. Und auf diese Erfahrungen haben wir natürlich auch bei den neuen Versionen gesetzt und viele Wünsche sowie Anregungen umgesetzt“, betonen Christof Schäfer und Jörg Funkat. Praktisch bei TopKontor Handwerk: So hat die Software eine zentrale Suchfunktion bekommen, die nur wenige Buchstaben braucht, um das Gesuchte in allen Bereichen der Software zu finden. Das erspart gleich mehrere Arbeitsschritte und somit jede Menge Zeit. Im Menüpunkt Stammdaten hat der Leistungsstamm zwei Neuerungen anzubieten, die ebenfalls Arbeitsschritte ersparen: Zum einen wurden hier die sirAdos Leistungen eingebunden (optional) und es können ab jetzt auch komplette Leistungsgruppen als Titel direkt eingefügt werden. Überarbeitet und somit beinahe wie neu sind der Formulareditor, der Mandanten- beziehungsweise Einrichtungsassistent, das Nachkalkulationscenter und die Textverarbeitung. Gerade im Bereich der Textverarbeitung werden die Anwender, die bereits mit den aktuellsten Microsoft-Anwenderprogrammen arbeiten ein Aha-Erlebnis haben. Aufbau der Toolbar und Funktionalität haben einen starken Wiedererkennungswert und vereinfachen somit das Arbeiten im Dokument. Innerhalb des Dokumentenbereichs wurden ebenfalls zahlreiche Erweiterungen vorgenommen: So ist eine Dokumentvorschau, die rechts am Dokumentrand zu finden ist, schon beim Öffnen der Dokumente und bei der Erstellung von Dokumenten möglich. Die neue Vorschau ermöglicht außerdem ein schnelles und einfaches scrollen innerhalb des Dokumentes, so dass Änderungen auch in Dokumenten mit vielen Seiten schnell vorgenommen werden können. Gleichzeitig wurde der Dokumentexplorer erneuert und das Kontextmenü um die Positionen „Kopieren“, „Einfügen“ und „Löschen“ erweitert.  Aufgrund des schnelleren Zugriffs auf die Positionsfunktionen an zentralen Stellen sind Angebote und Aufträge schneller erstellt und kalkuliert.

Neuerungen TopKontor Zeiterfassung:

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Fehlzeitenplanung_V3_V4

Die Version 4 der Software TopKontor Zeiterfassung hat einen neuen Fehlzeitenplaner bekommen und hat jetzt eine monatsübergreifende Ansicht. Er ist scrollbar, wurde in der Performance deutlich verbessert und arbeitet somit deutlich schneller. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

Die Software TopKontor Zeiterfassung hat einen neuen Fehlzeitenplaner bekommen, der zwar seine Grundfunktionen behalten hat, aber optisch modern aufgewertet wurde. Dazu hat er eine monatsübergreifende Ansicht bekommen. Er ist scrollbar, wurde in der Performance deutlich verbessert und arbeitet somit deutlich schneller. Eine Schlankheitskur hat auch die Anlage von Arbeitszeitmodellen bekommen: Deutlich weniger Eingabefelder führen trotzdem zu einem ausführlichen Ergebnis – und das deutlich schneller als bisher. Mit einer Eingabehilfe, die bestimmte Informationen selbstständig ergänzt, wird jede Menge Arbeit bei der Eingabe erspart. Trotzdem bleiben individuelle Sondereinstellungen möglich.

 

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Die Unterschiede zwischen der Version 3 und Version 4 der Software TopKontor Zeiterfassung sind sehr deutlich. Nicht nur optisch hat die Software sich weiterentwickelt, sondern auch inhaltlich: Viele Funktionen wurden deutlich reduziert. Jetzt wirkt es aufgeräumter. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

Die Unterschiede zwischen der Version 3 und Version 4 der Software TopKontor Zeiterfassung sind sehr deutlich. Nicht nur optisch hat die Software sich weiterentwickelt, sondern auch inhaltlich: Viele Funktionen wurden deutlich reduziert. Jetzt wirkt es aufgeräumter. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

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Auch die Funktion zur automatischen Ermittlung von Lohn- und Zeitzuschlägen ist mit vereinfachter Oberfläche erneuert worden. Hier helfen jetzt vorgegebene Lohnarten bei der Anlage von komplexen Lohn- und Zeitzuschlägen. Im Expertenmodus besteht weiterhin die Möglichkeit, diese auf die individuellen Bedürfnisse hin anzupassen. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

Auch die Funktion zur automatischen Ermittlung von Lohn- und Zeitzuschlägen ist mit vereinfachter Oberfläche erneuert worden. Hier helfen jetzt vorgegebene Lohnarten bei der Anlage von komplexen Lohn- und Zeitzuschlägen. Im Expertenmodus besteht weiterhin die Möglichkeit, diese auf die individuellen Bedürfnisse hin anzupassen. (Bildrechte: blue:solution Software GmbH)

Wer seine Kommen- und Gehen-Zeit erfasst begegnet jetzt einem neuen „Stempler“ – der bereits die von Windows 8 bekannte und in Windows 10 weitergeführte Kachelstruktur aufgreift. Farbenfrohe Icons, die bekannt sind aus der Software, machen Spaß bei der Zeiterfassung. Aufgrund der Kachelstruktur kann der Stempler auch auf Terminals mit Touchscreen eingesetzt werden. Und: Mit einer neuen Journalfunktion können Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter ihre Zeiten jetzt auch noch nachträglich erfassen. Auch die Funktion zur automatischen Ermittlung von Lohn- und Zeitzuschlägen ist mit vereinfachter Oberfläche erneuert worden. Hier helfen jetzt vorgegebene Lohnarten bei der Anlage von komplexen Lohn- und Zeitzuschlägen. Im Expertenmodus besteht weiterhin die Möglichkeit, diese auf die individuellen Bedürfnisse hin anzupassen.

Wer die Softwareprodukte neuinstalliert, wird von einem reduzierten Setup-Assistenten begrüßt, der einfach und nur in wenigen Schritten durch die Installation führt – kinderleicht sind die Programme installiert.

Ersparte Zeit = Ersparte Kosten

Logo_V6_TopKontor_HandwerkLogo_V3_smarthandwerkLogo V4 TopKontor Zeiterfassung

 

 

Wer die unsere Softwareprodukte in seinem Unternehmen integriert, gewinnt noch mehr Effektivität im Betriebsalltag, denn die Büroarbeit kann auch ohne kaufmännisches Expertenwissen erledigt werden. Intuitiv bedienbar und an die Bedürfnisse moderner Unternehmen angepasst, spart mit den Softwareprogrammen TopKontor Handwerk, TopKontor Zeiterfassung  und smarthandwerk jede Menge kostbare Zeit ein. Zeit, die der Unternehmer besser in seinen Job investieren kann. Die Software TopKontor Handwerk ist für jedes Handwerksunternehmen die perfekte Lösung. Und mit der Software TopKontor Zeiterfassung können Unternehmen Zeiten, die für Projekte auf der Baustelle aufgewendet werden, erfassen.  Eine zeitnahe Überwachung der Projekte und genauere Kalkulationen steigern die Wettbewerbsfähigkeit. Ersparte Zeit bedeutet ersparte Lohnkosten und somit bares Geld.

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Kommentare 18

    1. Guten Morgen Herr Schöning,
      es freut uns, dass Sie Interesse an unserer neuen Version 6 von TopKontor Handwerk haben. Jedoch müssen wir Sie als Bestandskunden noch um ein bisschen Geduld bitten. Der Grund: Bei der Neuentwicklung einer Software können eben nicht alle Eventualitäten, die später in der alltäglichen Nutzung auftreten können, ausgeschlossen werden. Das die Auslieferung erst später erfolgt, ist eine reine Vorsichtsmaßnahme, da die Systeme unserer bestehenden Anwender bis heute die verschiedensten Datenmengen und -konstellationen aufweisen. Das ist sehr testintensiv und wir müssen hier einfach sicherstellen, dass sich auch nach dem Update weit über 10.000 TopKontor Handwerk Anwender auf unsere Software verlassen können. Wir bitten daher um Verständnis.

      Viele Grüße aus Rheine

    1. Sehr geehrter Herr Baureiß,
      selbstverständlich erhalten Sie in diesem Fall das Update auf die Version 3 kostenlos.
      Der Kollege aus dem Vertriebsinnendienst wird sich dazu mit Ihnen in Verbindung setzen.

      Viele Grüße aus Rheine

  1. Hallo, ich benutze die Version 5 und bin damit super zufrieden. Ist es in der Version 6 möglich das Design in Bezug auf die Farbe zu änden? Das hat mir in der Version 5 mit dem blau und grau wesentlich besser gefallen, war auch irgendwie bersichtlicher.

    Viele Grüße aus Dürrröhrsdorf

    1. Hallo Herr Lemke,
      leider ist das nicht möglich. Das Layout ist sehr modern und den neuesten Entwicklungen angepasst. Vielleicht gewöhnen Sie sich ja langsam an die neue Optik. Am Ende werden Sie es vielleicht nicht mehr anders haben wollen.
      Viele Grüße aus Rheine

  2. Sehr geehrte Damen und Herren,

    wird das Update für smarthandwerk online zur Verfügung gestellt oder als DVD.
    Wie hoch werden die Kosten sein.

    Mit freundlichen Grüßen
    Ralf Stukenburg

    1. Sehr geehrter Herr Stukenburg,

      das Update auf die Version 3 wird Online zur Verfügung gestellt und wir 179,00 € zzgl. Mwst. kosten.
      Wir werden Sie darüber informieren, sobald das Update verfügbar ist.
      Viele Grüße aus Rheine
      blueblog-Redaktion

    1. Hallo Herr Sohn,
      wir entschuldigen die späte Rückmeldung. Leider ist uns Ihr Kommentar durchgegangen. Wir bitten dies zu entschuldigen. Ein genaues Datum können wir leider noch nicht benennen. Wenn es soweit ist, werden wir Sie hier informieren.
      Viele Grüße aus Rheine

      1. Hallo Herr Brasse,

        vielen Dank für Ihre Anfrage. Selbstverständlich erhalten alle Kunden mit gültigem Softwarepflegevertrag das Update auf die Version 6 kostenlos! Sie erhalten eine Nachricht, wenn das Update verfügbar ist. Anfang 2016 wird es soweit sein…

        Freundliche Grüße aus Rheine!

  3. Wir nutzen auch bereits die Version 5. Meine Frage zum Update 6 ist hiermit möglich Mobil auf den Betriebskalender zu zugreifen? Wird es eine Mobile Bedienung/Version für z.B. per Ipad geben?

    1. Sehr geehrter Herr Behrens,

      da bietet sich unsere kostenlose App „TopAdressen“ an. Mit der App verwalten Sie Kontakte sowie Termine und informieren sich über Gesprächsinformationen, Kundenumsätze oder Offene Posten.
      Weitere Informationen zu der App finden Sie hier.

      Freundliche Grüße aus Rheine!

    1. Guten Tag Herr Heinzel,

      es freut uns, dass Sie Interesse an unserer neuen Version 6 von TopKontor Handwerk haben. Jedoch müssen wir Sie als Bestandskunden noch um ein bisschen Geduld bitten. Der Grund: Bei der Neuentwicklung einer Software können eben nicht alle Eventualitäten, die später in der alltäglichen Nutzung auftreten können, ausgeschlossen werden. Das die Auslieferung erst später erfolgt, ist eine reine Vorsichtsmaßnahme, da die Systeme unserer bestehenden Anwender bis heute die verschiedensten Datenmengen und -konstellationen aufweisen. Das ist sehr testintensiv und wir müssen hier einfach sicherstellen, dass sich auch nach dem Update weit über 10.000 TopKontor Handwerk Anwender auf unsere Software verlassen können. Wir bitten daher um Verständnis und noch ein bisschen Geduld.

      Viele Grüße aus Rheine

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