Modul: Nachkalkulation
Nachkalkulation von Aufträgen und Projekten im Handwerk
Haben Sie die Arbeitsstunden Ihres Meisters richtig kalkuliert? Konnte der Auftrag innerhalb der veranschlagten Materialkosten durchgeführt werden? Oder muss in Zukunft mit einem anderen Materialzuschlag gerechnet werden? Damit Ihre Handwerksleistung Gewinn abwirft und die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs gewährleistet wird, ist die Nachkalkulation im Handwerk von entscheidender Bedeutung. Aber mal ehrlich: Im Alltag ist eine händische Nachkalkulation – insbesondere bei großen Projekten – mit einem unverhältnismäßig großen Verwaltungsaufwand verbunden.
blue:solution – smarthandwerk schafft Abhilfe! Mit dem Modul „Nachkalkulation“ können Sie schon während der Arbeiten am Auftrag oder nach Abschluss des Projekts eine Nachkalkulation ohne großen Aufwand erstellen.
Funktionen
Kosten spielend leicht erfassen – mit der Rapporterfassung!
Erfassen Sie auftragsbezogen Artikel- und Leistungspositionen sowie Löhne, um diese später einem Nachkalkulationskonto zuzuordnen. Die Kosten werden dabei – ähnlich wie in einem Baustellentagebuch – in Form von Belegen festgehalten. Sparen Sie dabei effektiv Zeit: In smarthandwerk können Sie Artikel dank diverser Schnittstellen direkt aus dem Artikelstamm Ihres Großhändlers importieren. So werden auch direkt tagesaktuelle Preise und Artikelbeschreibungen mitgeliefert!
- Rapporterfassung
- Baustellentagebuch
- Tagesaktuelle Preise importieren
Belegerfassung in smarthandwerk
Erfassen Sie Ihre Kosten einfach mit Hilfe von Belegen und füllen Sie so Ihr Nachkalkulationskonto.
Nachkalkulationsblatt in smarthandwerk
Ihre Nachkalkulation kann auch übersichtlich in Form eines Nachkalkulationsblatts exportiert werden.
Baustellentagebuch
Alle erfassten Kosten lassen sich in einem Rapport ähnlich wie in einem Baustellentagebuch exportieren.
Lohnkosten exakt kalkulieren
Sie möchten den Unterschied zwischen einer Monteur- und Meisterstunden in Ihrer Nachkalkulation berücksichtigen? Dann können Sie Ihren Mitarbeiter:innen ganz einfach Lohngruppen mit unterschiedlichen Stundenverrechnungssätzen zuweisen. Ferner lassen sich verschiedene Lohnarten (wie z.B. Feiertagsarbeit) unkompliziert hinterlegen.
Darüber hinaus können Sie – sofern Sie Ihre Handwerkersoftware um unsere Zeiterfassung blue:solution – smartzeit ergänzen – erfasste Arbeitszeiten mühelos und fehlerfrei mit einem einzigen Klick als Lohnzeiten übernehmen.
- Lohngruppen hinterlegen
- Stundenverrechnungssatz
- Lohnarten
Ordnen Sie Kosten einem Nachkalkulationskonto zu
Starten Sie Ihre projektbezogene Nachkalkulation ganz einfach, indem Sie die Ist-Kosten entweder über eine eingegangene Rechnung oder die Mengeneingabe in das Nachkalkulationskonto importieren. Natürlich können Sie auch Extrakosten manuell via Schnellerfassung hinzufügen. Die Summe der Kosten deutet darauf hin, dass Extrakosten entstanden sind? Dann ordnen sie für eine detaillierte Betrachtung die Ist-Kosten ganz einfach via „Drag-and-Drop“ den einzelnen Positionen direkt zu, um die abweichende Kostenposition so zu identifizieren.
- Schnellerfassung
- Zuordnung via Drag & Drop
Vorteile
Profitieren Sie von den weiteren Vorteilen des Moduls
Automatischer Kalkulationsabgleich
Der Einkaufspreis Ihrer Materialien hat sich geändert? Kein Problem! smarthandwerk kann einen automatischen Abgleich nach gleichen Positionen durchführen, sodass Sie Ihre Kalkulationen schnell auf den aktuellsten Stand bringen können.
Fortwährende Erfolgskontrolle
Behalten Sie Ihre Kosten im Blick! Dank übersichtlichen Soll-/Ist-Vergleich in tabellarischer und grafischer Form entgeht Ihnen keine Kostenabweichung. So lassen sich frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Zukünftige Gewinne steigern
Gewinnen Sie aus gegenwärtigen Aufträgen genaue Kenntnisse zu den tatsächlichen Kosten! Verbessern Sie somit die Preisgestaltung von zukünftigen Aufträge und erhöhen Sie langfristig die Rentabilität Ihrer Projekte.
