Tipp des Monats Januar – smarthandwerk

blueblog-Redaktion smarthandwerk 8 Kommentare

Im ganzen Dokument auf Kurz- oder Langtext umstellen (SMH)

In unserem aktuellen Tipp des Monats gehen wir etwas näher auf Lang- und Kurztexte in der kaufmännischen Software TopKontor smarthandwerk ein. Die Software TopKontor smarthandwerk bietet die Funktion nur Lang-, nur Kurztexte, oder Kurz- und Langtexte anzeigen zu lassen. Wo diese Funktion eingestellt werden kann, wollen wir in wenigen Schritten erläutern.

Als Beispiel nehmen wir die Funktion „nur Kurztexte anzeigen“.

  1. Um auf die Funktion zugreifen zu können, muss über den Reiter „Bearbeiten“… Tipp - Kurztext
  2. …die Schaltfläche „Texte formatieren“ -> “Kurztext setzen“ -> “im gesamten Dokument“ entweder  die Schaltfläche „für normale Positionen“ oder „für Stücklistenpositionen“ ausgewählt werden. Tipp - Langtext
  3. Jetzt wird bei allen Positionen der Kurztext angezeigt und der Langtext ausgeblendet. Tipp - Langtext Angebot

Natürlich können auch nur die Langtexte, bzw. sowohl Kurz- als auch Langtexte angezeigt werden. Hierbei geht man genauso vor, wie bei den Kurztexten, nur anstatt „Kurztext setzen“, wird „Langtext setzen“, bzw. „Kurz- und Langtext setzen“ ausgewählt.

Wir wünschen viel Spaß dabei, diesen Tipp des Monats zu testen!

Kommentare 8

  1. Sehr geehrte Damen und Herren,

    besteht die Möglichkeit in einen Dokument, z.b. Angebot an eine Position einen Seitenwechsel anzufügen?
    Kann man die Mengeneinheiten im Dokument für eine Position frei wählen, oder muss man überschreiben?

    Mit freundlichen Grüßen
    Ralf Stukenburg

    1. Sehr geehrter Herr Stukenburg,

      vielen Dank für Ihre Anfrage.

      Einen automatischen Seitenumbruch können Sie durch die Tastenkombination “STRG+Enter” erzielen. Hier stellen Sie den Cursor an die entsprechende Position und nutzen die Tastenkombination.

      Die Mengeneinheiten können in den Stammdaten (z.B. Artikelstamm) den einzelnen Artikeln zugewiesen werden. Die Liste der Mengeneinheiten können Sie über “Stammdaten/Tabellen/Einheiten” ergänzen.
      Alternativ können die Mengeneinheit im Dokument durch einfaches überschreiben geändert werden.

      Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

      Freundliche Grüße aus Rheine!

      1. Vielen Dank für die prompte Antwort, toller Support.
        Vielleicht wäre es ja eine mögliche Verbesserung wenn man bei einen aktiven Fenster der Mengeneinheit durch anklicken mit der rechten Maustaste eine Auswahl der angelegten Mengeneinheiten bekommt, und die dann entsprechend der Position ändern kann.

        Mit freundlichen Grüßen aus Schwanewede

  2. Ich möchte einen Brief/ Freies Dokument an einen angelegten Lieferanten schreiben. Was muss ich anstellen das dass klappt.
    Bei einen Kunden kein Problem, aber beim Lieferanten?

    MfG
    Ralf Stukenburg

    1. Sehr geehrter Herr Stukenberg,
      wir haben Ihre Anfrage selbstverständlich an einen unserer zuständigen Mitarbeiter weitergegeben. Entweder wird er sich bei Ihnen melden oder Sie erhalten eine adäquate Antwort an dieser Stelle.
      Wir freuen uns, wenn wir Ihnen helfen können.

      Viele Grüße aus Rheine

    1. Hallo Herr Rumpf,

      in diesem Fall handelt es sich um die Rechnungsstellung gemäß §13b UStG.
      Damit im Abschluss dieser Rechnung lediglich die Nettosumme ausgewiesen wird, aktivieren Sie bei der Rechnung in den „Einstellung für das aktuelle Dokument“ die Option „Steuerschuldumkehr bei Umsatzsteuer anwenden“.

      Freundliche Grüße aus Rheine!

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