Digitale Fotodokumentation auf der Baustelle gehört heute in vielen Handwerksunternehmen zum Alltag. Nun kommen die Kollegen von den Baustellen und haben eine Reihe an Fotos mitgebracht, die bestimmten Dokumenten zugeordnet werden müssen. Im Tipp des Monats November für unsere Software TopKontor Handwerk zeigen wir das Anhängen von Dateien an schon vorhandene Dokumente. Dies geschieht ganz einfach und unkompliziert in der Projektverwaltung per Drag & Drop.

Um die Funktion nutzen zu können, benötigen wir Dokumente und eine Datei, die angehängt werden soll. Nachdem die Dokumente in dem Projekt erstellt wurden, können Dateien diesen Dokumenten zugeordnet werden. Dies können Bilder, PDF-Dateien oder sogar Zip-Dateien sein. Das Anhängen funktioniert ganz einfach per Drag & Drop, also drüberziehen und zuweisen. Dazu muss die gewünschte Datei mit der Maus gehalten und dann auf das Dokument gezogen werden. Als Beispiel hängen wir per Drag & Drop eine jpg-Bilddatei an die Rechnung (zu erkennen an der grünen Markierung). Ziehen Sie die Bilddatei auf die Rechnung und halten Sie die linke Maustaste dabei gedrückt, wenn Sie die Maustaste über dem ausgewählten Dokument loslassen…

Tipp November…erscheint das Bild unter der Rechnung als zugewiesener Anhang.Tipp November - Foto

Nun kann das Bild umbenannt, gelöscht oder in andere Dokumente (wieder per Drag & Drop) verschoben werden. Beachten Sie bei der Löschung bitte, dass Sie sowohl die Verknüpfung, als auch die eigentliche Datei löschen können. Wenn die Verknüpfung gelöscht wird, wird nur der Eintrag in Top Kontor Handwerk entfernt, die Datei bleibt unangetastet in ihrem Quellverzeichnis liegen.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren!