Die Auftragsbücher sind gefüllt, die Mitarbeiter deshalb voll beschäftigt. Da können schon einmal Überstunden anfallen. Nicht in jedem Unternehmen können diese alle „abgefeiert“ werden, sondern werden am Monatsende ausgezahlt. In unserer Software TopKontor Zeiterfassung können mit dem Monatsabschluss eine bestimmte Anzahl an Überstunden im Monat ausgezahlt werden. Dafür bedarf es nur wenige Einstellungen. In unserem aktuellen Tipp des Monats September zeigen wir an zwei Beispielen, wie einfach das geht.

Um zu den Einstellungen zu gelangen gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie den Reiter „Meine Firma“ und anschließend den Mitarbeiter um den Mitarbeiterstamm zu öffnen:

1. 
2. 
3. den betreffenden Mitarbeiter auswählen und dort auf den Reiter Einstellungen wechseln: 
4. geben Sie dann den Datensatz zur Bearbeitung  frei und Sie können die Automatische Auszahlung einstellen: 

Beispiel 1:

Ein Mitarbeiter hat im Monat eine 40-Stunden Woche und soll maximal fünf Überstunden per Monat ausbezahlt bekommen, alles Stunden darüber fließen auf das Zeitkonto: Somit werden dann im Monatsabschluss  maximal. fünf Überstunden ausgezahlt und der Rest (02:34) auf das  Zeitkonto gutgeschrieben.  

Beispiel 2:

• • Eine Mitarbeiterin soll drei Übersunden die über fünf Stunden liegen ausbezahlt bekommen: Somit wird dann im Monatsabschluss maximal drei Stunden ausgezahlt und fünf Stunden werden auf das Zeitkonto gutgeschrieben Diese Zeiten sind natürlich beim Monatsabschluss auch änderbar, wenn gewünscht: 

    Zu diesem Tipp des Monats September gibt es auch wieder ein tolles Video: