Alles über Topkontor Handwerk

Tipp des Monats Mai – TopKontor Handwerk – DMS Schnittstelle einrichten

In unserem aktuellen Tipp des Monats geht es um die „DMS“-Schnittstelle, also eine Schnittstelle für das Dokumenten-Management-System. Mit einem Dokumenten-Management-System ist die datenbankunterstütze Ablage von ehemals papiergebundenen Dokumenten in elektronischer Form gemeint. Das bedeutet, dass bei aktivierter „DMS“-Schnittstelle alle Dokumente, die in TopKontor Handwerk erstellt und gedruckt werden, als PDF-Datei in einen eigenen „DMS“-Ordner abgelegt

2017-08-24T12:23:22+00:00

Neu: TopKontor Handwerk mit eigener Internetseite

Wir haben unserem Softwareprodukt TopKontor Handwerk eine neue Internetseite geschenkt. Damit lösen wir TopKontor Handwerk von unserer Unternehmensseite blue:solution software GmbH und geben der Handwerkersoftware noch mehr virtuellen Raum. Aufgebaut und entwickelt wurde die Internetseite nach den neuesten und modernsten Standards der Webseitenprogrammierung – die optimale Darstellung auf mobilen Endgeräten gehört selbstverständlich auch dazu. Bereits

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Tipp des Monats Februar 2015 – TopKontor Handwerk

Wer bestimmte Programmpunkte unsere Software TopKontor Handwerk regelmäßig benutzt und keine Lust hat, sich immer wieder durch unzählige Menüs zu klicken, wird sich über den aktuellen Tipp des Monats Februar freuen. Denn weil unsere Software immer umfangreicher geworden ist, gibt es die Möglichkeit Favoriten regelmäßig genutzter Funktionen anzulegen. In nur wenigen Punkten zeigen wir, wo

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Tipp des Monats November – TopKontor Handwerk

Digitale Fotodokumentation auf der Baustelle gehört heute in vielen Handwerksunternehmen zum Alltag. Nun kommen die Kollegen von den Baustellen und haben eine Reihe an Fotos mitgebracht, die bestimmten Dokumenten zugeordnet werden müssen. Im Tipp des Monats November für unsere Software TopKontor Handwerk zeigen wir das Anhängen von Dateien an schon vorhandene Dokumente. Dies geschieht ganz

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Tipp des Monats August – TopKontor Handwerk

Handwerksunternehmen arbeiten häufig mit Partnern zusammen, die die Software TopKontor Handwerk nicht im Einsatz haben. Trotzdem sollen beispielsweise Architekten oder Subunternehmer auch die Möglichkeit haben, Angebote oder Aufträge in einem lesbaren Format zu erhalten. So können gegebenenfalls Korrekturen der Preise Vorort beim Kunden vorgenommen werden. Deshalb zeigen wir im aktuellen Tipp des Monats August, wie

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Tipp des Monats Mai – TopKontor Handwerk

Diesen Monat widmen wir uns den Rabattgruppenabgleich in TopKontor Handwerk. Der Rabattgruppenabgleich muss dann ausgeführt werden, wenn sich die Rabattgruppen verändert haben. Dieses kann durch eine Datanormaktualisierung oder auch manuell geschehen. Durch den Abgleich werden die Stammdaten (Artikel, - und Leistungsstamm) im TopKontor Handwerk aktualisiert. Der Datenservice wird über die Menüpunkte „Tools" -> „Datenservice“ gestartet.

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DMS – Was ist das eigentlich?

Mit der neuen Version 5.11 für unsere Software TopKontor Handwerk und dem Update smarthandwerk 2.0, wird unter anderem die neue Funktion „DMS-Schnittstelle“ zur Verfügung gestellt. Doch was ist der Nutzen einer solchen „DMS-Schnittstelle“ und was bedeutet eigentlich DMS? Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) ist die datenbankunterstütze Ablage (Speicherung), Archivierung und Suche von ehemals papiergebundenen Dokumenten in elektronischer

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Tipp des Monats April – TopKontor Handwerk

In unserem aktuellen Tipp des Monats für unsere Software TopKontor Handwerk zeigen wir, wie neue Artikelgruppen und Artikel direkt in der Artikelgruppe erstellt werden können. Normalerweise speichert unsere Software TopKontor Handwerk die neuangelegten Artikel in keiner der angelegten Artikelgruppen, sondern in den Artikelbaum für alle Artikel. Wird eine neue Artikelgruppe angelegt (über Rechtsklick auf „Alle“ ->

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Tipp des Monats März – TopKontor Handwerk

In unserer Software TopKontor Handwerk gibt es eine Funktion, die es ermöglicht manuell erstellte Artikel direkt in die Artikelstammdaten zu übertragen. In unserem Tipp des Monats März für TopKontor Handwerk zeigen wir in drei Schritten, wie das funktioniert. Als erstes muss in einem Dokument eine manuelle Position erstellt werden. Dazu wird mit einem Rechtsklick in dem

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Tipp des Monats Februar 2014 – TopKontor Handwerk

Welcher Anwender von TopKontor Handwerk kennt das nicht? Man möchte ein neues Dokument erstellen, ist es aber leid, immer wieder mühselig die richtige Dokumentart  aus den Untermenüs herauszusuchen? Für genau für dieses Problem gibt es eine Lösung, das zeigt unser Tipp des Monats Februar für unsere Handwerkersoftware TopKontor Handwerk. Die kaufmännische Software TopKontor Handwerk bietet nämlich Abkürzungen,

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