TopKontor Zeiterfassung – Abo Variante steht in den Startlöchern.

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Seit Juli 2019 ist TopKontor Handwerk in der Cloud verfügbar und es erreichen uns vermehrt Anfragen nach einer konformen Möglichkeit, TopKontor Zeiterfassung in und mit der Handwerks-Cloud zu nutzen. Daher haben wir uns entschieden, TopKontor Zeiterfassung auch im Abo-Modell anzubieten. Aus diesem Grund haben wir das Preis- bzw. Lizenzmodells analog dem der Handwerks-Cloud angepasst. Ab dem 01.06.2020 können Sie Ihren …

Home Office mit mobiler Zeiterfassung leicht gemacht

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Nun ist es amtlich: Kommunen verhängen in der Coronakrise Ausgangs oder Kontaktsperren und empfehlen Arbeitgebern, ihre Arbeitnehmer weitestgehend und sofern möglich ins Home Office zu „entlassen“. Selbstverständlich setzt dies eine starke Vertrauensbasis voraus. Aber gerade in Krisenzeiten wie jetzt, ist davon auszugehen, dass jeder Arbeitnehmer seine Arbeit pflichtbewusst erledigt. Projekte müssen fertiggestellt und in Rechnung gestellt werden, damit die Wirtschaftlichkeit …

Tipp des Monats Juli 2019: Krankengeld in der TopKontor Zeiterfassung berücksichtigen

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Leider ist es manchmal unvermeidlich, dass ein Mitarbeiter aus dem Team erkrankt und längere Zeit ausfällt. Fällt er so lange aus, dass er kein Gehalt mehr bezieht, sondern Krankengeld von der Krankenkasse, sollen ihm in der Zeiterfassungssoftware keine Stunden mehr zugeschrieben werden. In der Software TopKontor Zeiterfassung kann man dies mittels einem Arbeitszeitmodell regeln. Wie das eingerichtet wird, zeigen wir …

EuGH-Urteil: Arbeitszeiterfassung verpflichtend

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Wer Überstunden leistet, von zuhause oder unterwegs aus arbeitet oder auch nachts zum Einsatz kommt, bekommt jetzt Rückendeckung in Sachen Arbeitszeiterfassung vom europäischen Gerichtshof (EuGH). Denn nach dem Urteil vom 14. Mai 2019, muss jetzt alles dokumentiert werden, was Arbeitnehmer an Arbeitszeit leisten. In Deutschland war es bisher so geregelt, dass nur bestimmte Branchen ihre Arbeitszeiten vollständig erfassen mussten. Dazu …

Tipp des Monats September: Automatische Auszahlung von Überstunden in TopKontor Zeiterfassung

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Die Auftragsbücher sind gefüllt, die Mitarbeiter deshalb voll beschäftigt. Da können schon einmal Überstunden anfallen. Nicht in jedem Unternehmen können diese alle „abgefeiert“ werden, sondern werden am Monatsende ausgezahlt. In unserer Software TopKontor Zeiterfassung können mit dem Monatsabschluss eine bestimmte Anzahl an Überstunden im Monat ausgezahlt werden. Dafür bedarf es nur wenige Einstellungen. In unserem aktuellen Tipp des Monats September …

Tipp des Monats Mai 2018: Fehlerprotokoll in TopKontor Zeiterfassung

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Der Feierabend ist da und die Freude darüber so groß, dass der Mitarbeiter schon einmal vergisst, sich auszustempeln. Oder es wird gleich doppelt gestempelt und gebucht.  Schon haben sich Fehler in der Zeiterfassung eingeschlichen, die eine fehlerfreie Auswertung bzw. Lohnabrechnung schwierig machen. Um diese menschlichen Fehler aufzudecken und manuell einfach auszubuchen, gibt es in der Software TopKontor Zeiterfassung ein Fehlerprotokoll. …

Tipp des Monats September TopKontor Zeiterfassung: Nachträgliche Zeitenkorrektur im Journal

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Arbeitszeiten lassen sich mit unserer Software TopKontor Zeiterfassung ganz bequem digital erfassen – lästige Stundenzettel sind damit Vergangenheit. Korrekturen der Zeiten werden damit jedoch schwierig, denn was eingeloggt wurde wird auch fest gebucht. Jedoch gibt es in der neuen Version V4 im Erfassungstool einen Punkt namens „Journal“, mit dem Zeiten nachträglich korrigiert werden können. Das ist zum Beispiel notwendig, wenn …

Tipp des Monats Juli – Geolokalisierung per Kontextmenü in der Software TopKontor Zeiterfassung

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Mit der Geolokalisierung in der Software TopKontor Zeiterfassung wissen Unternehmen ganz genau, wo sich ihre Mitarbeiter befinden und auf welchen Routen sie unterwegs sind. Dafür ist das Team mit der mobilen Zeiterfassung ausgestattet worden. Dabei geht es aber in erste Linie nicht um die Kontrolle der Kollegen, sondern um die Optimierung eines Projektablaufs. Beispielsweise kann fehlendes Material von einem Mitarbeiter …

Tipp des Monats April – Einfaches Stempeln über Desktopsymbol in TopKontor Zeiterfassung

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Um nun die Parametereinstellungen einzutragen, klicken wir mit der rechten Maustaste auf die eben erstellte Desktopverknüpfung und öffnen die Eigenschaften. Hier werden die Parameter KOMMEN, so wie die Kartennummer (in diesem Fall 123) als Parameterwerte in der Zeile „Ziel“ eingetragen. Die Zeile sollte nun also folgenden Ziel-Eintrag haben: “C:\Program Files (x86)\bluesolution software GmbH\TopKontor Zeiterfassung\Erfassung.exe” KOMMEN 123Um dem Anwender das Stempeln …

Update App „TopZeiterfassung“: Neue Funktion „Zeitkorrektur“

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Mit der Aktualisierung der App TopZeiterfassung auf die Version 1.3.9. hat die App neben einiger Anpassungen im Betriebssystem auch eine ganz neue Funktion: Der App wurde die Antragsart „Zeitkorrektur“ hinzugefügt. Diese Funktion ermöglicht es, „gestempelte“ Zeiten nachträglich noch einmal zu korrigieren. Wir erklären in wenigen Punkten, wie diese neue Funktion genutzt werden kann: 1. Funktion Anträge anklicken: 2. Rechts oben über das …