Bürokraft am Empfang (m/w/d)
AdministrationWir, die blue:solution software GmbH,
Deine Aufgaben
-Als "Visitenkarte des Unternehmens" sorgst du für eine freundliche Atmosphäre und begrüßt und empfängst unsere Besucher
-Du verwaltest den Empfangsbereichs, einschließlich der Anrufannahme, die Weiterleitung von Anrufen und das Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes
-Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
-Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie bei der Bestellung von Büromaterialien und anderen organisatorischen Aufgaben
-Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten
Das bringst du mit
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung bevorzugt
-Hervorragende zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
-Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Versierter Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
-Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Teamorientierte Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.