Datensicherung in der Software - So geht's richtig! blue:blog

Diese Situation kennt sicherlich jeder: Am Morgen wird der PC gestartet, die Handwerkersoftware geöffnet und der Arbeitsalltag im Büro startet. Was passiert aber, wenn wir plötzlich nicht mehr auf die lokal installierte Handwerkersoftware zugreifen können und alle darin gespeicherten Daten (Dokumente wie Angebote, Rechnungen aber auch Kundendaten uvm.) nicht mehr abrufbar sind?

Ein Datenverlust kann unterschiedlichste Gründe haben: Von technischen Ursachen wie unsachgemäßer Behandlung, Hardware-Problemen, Abnutzungserscheinungen oder Cyberangriffe, Verlust bzw. Diebstahl, Brände oder Stromausfälle.

Grundsätzlich haben all diese Situationen eines gemein: Der Verlust der Daten kommt unerwartet und birgt meist weitreichende Folgen. Um diese zu vermeiden und die Auswirkungen möglichst gering zu halten, sollte eine Datensicherung in Ihrer Handwerkersoftware regelmäßig durchgeführt werden.

Wir empfehlen:
Unabhängig von der Unternehmensgröße sollte eine Datensicherung sollte am besten täglich durchgeführt werden und auf einem externen Datenträger erfolgen. So lassen sich schwerwiegendere Verluste weitestgehend verhindern.

Um im Fall der Fälle vorbereitet zu sein und einen längeren Stillstand in der Buchhaltung zu vermeiden, zeigen wir in diesem Beitrag zwei Wege, wie Sie die Datensicherung in Ihrer Handwerkersoftware von blue:solution mit wenigen Klicks durchführen und sich vor einem großen Datenverlust schützen können.

Option 1: Mandantensicherung direkt in der Software

Mithilfe der Mandantensicherung werden die Daten mit wenigen Klicks in der Software auf Ihrem gewünschten Datenträger gespeichert:

Wählen Sie den Reiter "Datei" in Ihrer Software aus.
Klicken Sie auf "Mandanten".
In dem erweiterten Menü finden Sie die "Mandantensicherung". Nach Auswahl dieser werden Sie Schritt für Schritt durch die Datensicherung geführt.

Hinweis: Die gespeicherten Daten befinden sich in einer ZIP-Datei. Um diese einzuspielen, muss der Ordner zunächst entpackt werden.

Option 2: Datensicherung über das Datenverzeichnis

So erstellen Sie eine direkte Kopie der Daten, welche sofort wieder eingespielt werden kann:

Wählen Sie "Datei" und dann "Programminformationen".
Nachdem sich das Datenverzeichnis geöffnet hat, schließen Sie die Software.
Im Datenverzeichnis wählen Sie den gewünschten Mandanten, kopieren diesen und speichern Ihn in einem entsprechenden Ordner.